§ 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu Targów Turystycznych „Wypełnij formularz i wygraj nagrody” (zwanego dalej "Konkursem") jest FAIREX sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Madalińskiego 20/1a, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie pod numerem KRS 0000359203, zwana dalej "Organizatorem".
2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego Uczestników.
4. Regulamin Konkursu dostępny będzie przez cały czas trwania Konkursu w miejscu targów przy urnach do wrzucania ankiet oraz na stronie internetowej pod adresem www.itm-warsaw.pl
5. Czas trwania konkursu: 2 dni. Konkurs będzie odbywał się w dniach 27 – 28 stycznia 2012
6. Nagrody w Konkursie fundowana są przez Sponsorów:
- Biuro Podróży "VIVALDI TRAVEL"
Pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 2/3, 40-061 Katowice
- 4winds Szkoła Żeglarstwa
Al. Jana Pawła II/9
81 - 345 Gdynia
- Firma S3G (Księgarnia internetowa TravelCo.pl)
ul. Czterech Wiatrów 2, 02-860 Warszawa
§ 2. Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
2. Uczestnikami Konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, uczestnicy Targów Turystycznych, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające warunki określone w Regulaminie.
Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora i Sponsora, jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo.
4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
6. Warunkiem realizacji prawa do nagrody przez uczestnika, który wziął udział w Konkursie, jest podanie w formularzu konkursowym, najpóźniej z chwilą przystąpienia do Konkursu, danych kontaktowych, w tym danych adresowych w zakresie niezbędnym do przekazania nagrody przewidzianej Regulaminem.
§ 3. Przebieg i warunki udziału w Konkursie 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy w czasie trwania Konkursu uzupełnić i wrzucić do specjalnej urny formularz konkursowy dostępny w podczas targów, poprzez:
a. udzielenie odpowiedzi na 3 pytania dotyczące branży turystycznej.
b. dokończenie zdania „Zacznij rok od wakacji i …” wraz z krótkim uzasadnieniem (max. 3 zdania).
c. uzupełnienia formularza z odpowiedziami o wskazane dane osobowe (imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, telefon kontaktowy) oraz podpisanie formularza.
2. Każdy uczestnik Konkursu może przesłać tylko jedno zgłoszenie.
§ 4. Nagroda 1. Nagrodami w Konkursie są:
- Przewodniki i książki podróżnicze o łącznej wartości 1 500 zł. (słownie: tysiąc pięćset złotych) brutto
- Voucher biura podróży o wartości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych brutto
- dwóch darmowe szkolenia na dowolnie wybrany stopień żeglarski lub motorowodny o wartości 1 800 zł. (słownie: tysiąc osiemset złotych) brutto
- 10 zniżek na dowolne szkolenie żeglarskie lub motorowodne każda o wartości 200 zł. (słownie: dwieście złotych) brutto
- dwóch bezpłatnych miejsc na rejs weekendowy jachtem żaglowym po Zatoce Gdańskiej, każdy o wartości 450 zł. (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych) brutto
- jednego jednodniowego rejsu jachtem żaglowym na Hel dla 4 osób o wartości 600 zł. (słownie: sześćset złotych) brutto 600 PLN
§ 5. Zasady wyłaniania zwycięzców 1. Spośród uczestników Konkursu, którzy udzielili wszystkich poprawnych odpowiedzi na zadane pytania i podali swoje dane, zgodnie z § 2 ust. 7 Regulaminu komisja konkursowa („Komisja”) wskaże jednego będącego autorem propozycji, o której mowa w § 3 ust. 1 lit. b. uznanej przez komisję za najciekawszą oraz zostaną przyznane nagrody określone w § 4 ustęp 1.
Komisja oceni dokończone zdanie konkursowe wraz z uzasadnieniem według kryteriów pomysłowości, ekspresji i oryginalności.
2. W skład Komisji wchodzą pracownicy Organizatora.
Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają jakimkolwiek odwołaniom.
3. Losowanie nagród odbędzie się w dniu 29 stycznia 2012 o godzinie 12.00 przy stanowisku Organizatora.
4. Zwycięzca Konkursu ma obowiązek podać Sponsorowi swoje imię i nazwisko, adres, numer dowodu osobistego oraz numer NIP, a także wszelkie inne dane niezbędne Organizatorowi w celu wykonania obowiązków określonych w Regulaminie lub wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Zwycięzca Konkursu, który otrzymał prawo do nagrody zostanie poinformowany przez Sponsora o sposobie, terminie i miejscu odbioru nagrody, przy czym odbiór Nagrody może nastąpić nie wcześniej niż po spełnieniu warunków, określonych w ust. 6 poniżej.
6. Warunkiem wydania nagrody Zwycięzcy Konkursu jest wpłacenie przez Zwycięzcę na rachunek bankowy Sponsora kwoty będącej równowartością 10 (słownie: dziesięciu) procent wartości nagrody, celem przekazania jej tytułem podatku dochodowego od osób fizycznych, na rachunek bankowy właściwego dla Zwycięzcy Konkursu Urzędu Skarbowego i dostarczenie Sponsorowi osobiście, listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres Sponsora wskazany w § 1 ust. 6 Regulaminu, w terminie 7 dni od dnia uzyskania prawa do Nagrody, dowodu dokonania tej wpłaty.
Obowiązek określony w niniejszym ustępie nie ma zastosowania w sytuacji, gdy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, Sponsor nie ma obowiązku odprowadzenia za Zwycięzcę Konkursu ww. podatku, tj. gdy wartość nagrody nie przekracza kwoty 760 zł. (siedemset sześćdziesiąt złotych) brutto.
7. Wskutek odmowy podania przez Zwycięzcę Konkursu danych wyliczonych w ust. 6 powyżej, nie stawienie się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora, celem odbioru nagrody, odmowy zawarcia przez Zwycięzcę Konkursu umowy, o której mowa w ust. 6 powyżej, odmowy dokonania przez Zwycięzcę Konkursu ustaleń dotyczących odbioru nagrody lub też niedokonania takich ustaleń w terminie do dnia 13 lutego 2012 r., jak również niewykonania obowiązków, o których mowa w ustępie poprzedzającym, Zwycięzca Konkursu traci prawo do otrzymania nagrody.
8. Nagroda nie podlega wymianie na jakikolwiek ekwiwalent, w szczególności ekwiwalent pieniężny.
9. Nagroda przekazana zostanie po potwierdzeniu przez Organizatora braku powtarzalności zwycięskiej ankiety wśród pozostałych ankiet biorących udział w konkursie. W przypadku stwierdzenia dublujących się formularzy osoba nagrodzona zostaje zdyskwalifikowana i następuje kolejne, komisyjne rozlosowanie tej nagrody w siedzibie organizatora.
10. W celu dokonania identyfikacji zwycięzcy, przy odbiorze nagrody winien on okazać dokument tożsamości ze zdjęciem. Odbiór Nagrody zostanie udokumentowany protokołem podpisanym przez Sponsora i Zwycięzcę Konkursu.
§ 6. Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Warszawa 02-513 , ul. Madalińskiego 20/1a dopiskiem „Konkurs Targów Turystycznych" w terminie 14 (czternastu) dni od daty ogłoszenia zwycięzcy Konkursu - listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana na adres wskazany przez składającego reklamację, na piśmie, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania reklamacji.